Схема проезда

Выбор региона

    ГТС «Складские системы»
    Схема проезда
    0 0

    Как организовать мини-архив для офиса

    12 февраля 2019

    Как организовать мини-архив для офиса

    Храним документы удобно и безопасно

    Как организовать мини-архив для офиса - 1Несмотря на бурное развитие информационных технологий, в каждом офисе скапливается гора бумажной документации – счета, прайс-листы, договоры и многое другое. И если часть из них так или иначе утилизируется, то многое приходится хранить месяцами и даже годами. Сегодня мы дадим несколько советов, как оптимизировать размещение документов в офисе и организовать небольшой, но удобный и функциональный архив.

    1. Разработайте инструкцию по делопроизводству. Даже если ваша фирма совсем крошечная, это поможет сэкономить время в дальнейшем. Рекомендации по составлению таких инструкций легко можно найти в интернете. Сюда обычно входят и правила оформления (что избавит вас от частой проблемы, когда один и тот же документ делается на пяти разных шаблонах), и регламент сортировки и хранения, в том числе архивного.

    2. Сортируйте бумаги сразу согласно п.1. Неважно, аврал, годовой отчет или атака пришельцев, – установите железное правило сразу определять документ на предназначенное ему место. Это займет минуту, а сохранит часы.

    3. Регулярно перебирайте архив. Какие-то документы должны храниться полгода, какие-то год, какие-то пять лет. Определите временной шаг ревизии для своей организации - например, 6 месяцев, и своевременно избавляйтесь от «просрочки».

    4. Используйте качественную специализированную мебель. Если в крупных архивах часто используются передвижные стеллажные конструкции, то в небольших офисах предпочтительнее устанавливать облегченные стеллажи и специальные металлические архивные шкафы. Они спроектированы именно для хранения бумажной документации, имеют соответствующий размер полок.

    Топ решений для офисного архива

    Показаны товары - из
  • В наличии

    Цена

    8 982Р

    В корзине
    Купить
    Показать параметры
    • Высота, мм 2000
    • Ширина, мм 760
    • Глубина, мм 400
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 150
    • Количество полок / ярусов 4
  • В наличии

    Цена

    5 036Р

    6 108Р

    Выгода:

    1 072

    Р

    В корзине
    Купить
    Показать параметры
    • Высота, мм 2000
    • Ширина, мм 1010
    • Глубина, мм 410
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 155
    • Количество полок / ярусов 4
  • Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
    Сэкономьте ваше время на выбор продукта
    Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
    Бонус: в качестве бонуса Вы получите бесплатный выезд замерщика
    Промокод
    Заказать
    звонок